Dies ist eine erste Vorlage, kein fertiges Rechtsdokument. Die nachstehenden Platzhalter (Firmenname, Anschrift, Registernummer sowie konkrete Drittanbieter-Tools) müssen noch ausgefüllt werden — idealerweise nach Prüfung durch einen auf Datenschutz spezialisierten Rechtsanwalt oder einen Datenschutzbeauftragten —, bevor diese Seite veröffentlicht wird.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
[Firmenname]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ, Ort], Deutschland
Handelsregister: [Registergericht, HRB-Nummer]
E-Mail: privacy@vida-models.ai
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in drei Situationen: bei Übermittlung des Kontaktformulars, durch grundlegende technische Server-Logs im Rahmen des normalen Websitebetriebs sowie — nur bei entsprechender Einwilligung — durch Analyse-Tools. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für automatisiertes Profiling oder Werbe-Retargeting.
Bei Nutzung des Kontaktformulars erheben wir die von Ihnen übermittelten Angaben — Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer (sofern angegeben), Projektdetails sowie ausgewählte Modell- oder Leistungspräferenzen. Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie, im Falle einer Projektumsetzung, zur Abwicklung dieses Auftrags verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss) sowie, soweit kein Vertrag zustande kommt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen).
Unser Hosting-Anbieter erfasst automatisch für jede Anfrage übliche technische Informationen — IP-Adresse, Browsertyp, verweisende Seite, Datum und Uhrzeit — zu Zwecken der Sicherheit und Stabilität. Diese werden nach einer kurzen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht (in der Regel 7–30 Tage, abhängig vom gewählten Hosting-Anbieter).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).
Diese Website verwendet einen einzigen technisch notwendigen lokalen Speichereintrag, um Ihre Cookie-Einstellung zu merken, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Dieser ist gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG von der Einwilligungspflicht ausgenommen, da er für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst (das Merken Ihrer Auswahl) unbedingt erforderlich ist.
Weitere Speichervorgänge finden nur statt, wenn Sie über den Cookie-Banner oder den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile Ihre Einwilligung zu Analyse-Tools erteilen.
Bei erteilter Einwilligung nutzen wir [Analyse-Anbieter — z. B. Plausible/Fathom/GA4], um aggregierte Zugriffsmuster zu verstehen. [Bei Einsatz eines cookielosen, in der EU gehosteten Tools wie Plausible oder Fathom: Es werden keine personenbezogenen Daten auf Ihrem Gerät gespeichert, und es findet kein seitenübergreifendes Tracking statt. Bei Einsatz von Google Analytics: IP-Adressen werden anonymisiert/gekürzt, und die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags; zu beachten ist, dass hierfür eine Einwilligung sowie — bei Verarbeitung außerhalb der EU — geeignete Garantien erforderlich sind, siehe Abschnitt 08.]
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre über den Cookie-Banner erteilte Einwilligung) — Sie können diese jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen, ohne dass dies bereits anonym aggregierte Daten berührt.
Je nachdem, welche Anbieter wir final festlegen, können folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern in unserem Auftrag Daten verarbeiten, jeweils gebunden durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO):
[Hier die konkret festgelegten Anbieter samt Links zu deren jeweiligen Datenschutzerklärungen auflisten.]
Sofern ein Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR ansässig ist (z. B. ein US-amerikanischer Hosting- oder Dateiauslieferungs-Anbieter), stützen sich Datenübermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Die Wahl von in der EU ansässigen Anbietern, wo praktikabel (z. B. für Hosting und Analyse-Tools), reduziert dieses Risiko — dies sollte gegen den gewählten Dateiauslieferungs-Workflow abgewogen werden.
Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden für die Dauer der daraus entstehenden Geschäftsbeziehung zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach deutschem Handels- und Steuerrecht aufbewahrt (in der Regel 6–10 Jahre bei Rechnungsbezug gemäß § 257 HGB / § 147 AO), andernfalls nach [X Monaten] gelöscht, sofern kein Projekt zustande kommt. Server-Logs werden gemäß Abschnitt 04 automatisch gelöscht.
Sie haben das Recht:
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 12 genannte Adresse.
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für [Bundesland, z. B. Berlin/Bayern usw.] ist:
[Name der Landesdatenschutzbehörde]
[Anschrift]
[Website]
Für allgemeine Hinweise können Sie sich auch an die/den Bundesbeauftragte(n) für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden.
Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten: privacy@vida-models.ai